Cómo emitir una factura electrónica paso a paso

Tutorial práctico para crear tu primera factura electrónica con VERI*FACTU. Datos obligatorios, tipos de factura y envío a Hacienda.

Con la entrada en vigor de VERI*FACTU, todas las facturas que emitas deben ser electrónicas y enviarse a la AEAT. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso.

Datos obligatorios de una factura

Toda factura debe contener:

Tus datos fiscales: nombre/razón social, NIF, dirección
Datos del cliente: nombre/razón social, NIF (obligatorio en facturas completas F1)
Número de factura: correlativo, sin saltos (ej. 2026-0001, 2026-0002...)
Fecha de emisión
Descripción del servicio o producto
Base imponible, tipo de IVA y cuota de IVA
Importe total
QR de verificación AEAT (nuevo con VERI*FACTU)

Tipos de factura

F1 — Factura completa

La más habitual. Requiere los datos completos del emisor y del destinatario (NIF obligatorio). Se usa para operaciones B2B y servicios profesionales.

F2 — Factura simplificada

Equivalente al antiguo "ticket". No requiere los datos del destinatario. Solo se puede emitir cuando el importe no supera los 400 € (o 3.000 € en ciertos sectores como hostelería).

R1-R5 — Facturas rectificativas

Se emiten para corregir errores en facturas anteriores. Pueden ser por sustitución (R1) o por diferencia (R2-R5).

Paso a paso con AutonomoIApp

Configura tus datos fiscales en Ajustes → Tu negocio (NIF, dirección, nombre comercial)
Sube tu certificado digital en Ajustes → Certificado VERI*FACTU
Crea un cliente en Clientes → Nuevo (nombre, NIF, dirección)
Crea la factura en Facturas → Nueva: selecciona cliente, añade líneas con descripción, cantidad, precio e IVA
Marca como enviada: la app genera automáticamente el hash, envía a la AEAT y añade el QR
Descarga el PDF o envíalo directamente al cliente por email desde la app

¿Qué pasa cuando envío la factura a la AEAT?

Cuando marcas una factura como enviada, AutonomoIApp:

Genera un registro inmutable con hash SHA-256
Encadena el hash con el de la factura anterior
Envía el XML a la AEAT por conexión segura (mTLS con tu certificado digital)
Recibe un CSV (Código Seguro de Verificación) de confirmación
Muestra el estado "Aceptado" en la factura

Consejos

Emite las facturas el mismo día que prestes el servicio o entregues el producto
Nunca dejes huecos en la numeración
Guarda siempre una copia de seguridad de tus datos
Si cometes un error, no borres la factura: emite una factura rectificativa